涉密载体的运行进程，首要包含密件的收发、通报、传输、签收、送阅等关键。
密件收发的失密要求。领受密件时，该当严酷根据收发密件的根基法式操持，严酷实行盘点、签收手续，并查抄签收单上的挂号与密件什物是不是符合。散发密件时，该当严酷根据限制的打仗规模散发，不能私行扩展规模。限制规模之外的构造、单元因任务须要要求增发的，该当颠末单元主管带领核准。散发时，该当当真填写密件散发表。
通报密件的失密要求。绝密级密件在郊区内送达，该当派专车双人停止或交由奥秘交通部分送达。其余密级的密件，也要专车专人送达，或经由过程奥秘文件互换站停止互换，或交由奥秘通讯部分送达。发往郊区外的密件，要经由过程奥秘交通或奥秘通讯部分送达。照顾密件不得进入与任务有关的场合。未经核准，制止照顾密件参与外事勾当和进入境外机构。照顾密件外出途中宁静遭到要挟时，该当当即就近叨教失密、公安、国度宁静部分或要求其余国度构造、单元予以赞助，并尽快与本构造、本单元获得接洽，照实报告环境。
因公出境普通不得照顾密件。确因任务须要照顾的必须根据国度失密局、海关总署《对于制止邮寄或非法携运国度奥秘文件、材料和其余物品出境的划定》操持。在出境时，海关凭允许证检验后放行。这些划定也合用于构造、单元在对外来往与协作中正当向外方供给国度奥秘，并由外方职员照顾国度奥秘出境的环境。